Strona główna / Polityka prywatności

Polityka ochrony danych osobowych użytkowników aplikacji PayCoinTax

Plik PDF (Polityka Prywatności PayCoinTax)

Niniejsza polityka prywatności (dalej: „Polityka Prywatności”) określa w jaki sposób spółka PayCoinTax sp. z o.o. (dalej: „Administrator”) zbiera, wykorzystuje, ujawnia, udostępnia, transferuje oraz w inny sposób przetwarza dane osobowe osób (dalej: „Użytkownicy”) korzystających z aplikacji PayCoinTax (dalej: „Aplikacja”) dostępnej pod adresem paycointax.pl lub paycointax.com.

Celem Polityki Prywatności jest realizacja obowiązków informacyjnych ciążących na Administratorze na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest spółka PayCoinTax sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Długa 29, 00-238 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001077477, NIP 5252985883, REGON 527269062.

Dane kontaktowe Administratora

Adres korespondencyjny

ul. Długa 29, 00-238 Warszawa

Adres e-mail

[email protected]

2. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

a) w celu zawarcia oraz wykonania przez Administratora umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „b” RODO tj. niezbędność przetwarzania danych osobowych do zawarcia i wykonania umowy;

b) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów prawa podatkowego – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit „c” RODO tj. niezbędność przetwarzania danych osobowych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

c) w celach wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, które stanowią:

przygotowanie i przekazanie Użytkownikom odpowiedzi na pytania oraz reklamacje związane z działalnością Administratora, w tym w ramach wsparcia technicznego Aplikacji;
ustalenie roszczeń związanych z zawartymi z Użytkownikami umowami, jak również dochodzenie tych roszczeń lub obrona przed tymi roszczeniami;
monitorowanie sposobu korzystania z Aplikacji przez Użytkowników pozwalająca na rozwój oraz poprawę użyteczności i wydajności Aplikacji;

– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO tj. niezbędność przetwarzania danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora;

d) w celu prowadzenia działalności marketingowej przez Administratora za zgodą Użytkownika – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO tj. zgoda osoby, której dane dotyczą.

3. Kategorie danych osobowych podlegających przetwarzaniu

Administrator przetwarza następujące kategorie danych Użytkowników:

a) dane osobowe pozwalające na identyfikację Użytkownika oraz prowadzenie komunikacji z Użytkownikiem (np. imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, uiszczone opłaty) oraz dane dotyczące zamówionych pakietów i płatności;

b) dane dotyczące sposobu korzystania z Aplikacji oraz urządzenia końcowego użytkownika (np. adres IP urządzenia końcowego, wersja i rodzaj przeglądarki, data ostatniego logowania do Aplikacji);

c) dane dotyczące transakcji Użytkownika służące kalkulacji podatku (np. rodzaj transakcji, wolumen, cena, prowizje).

4. Źródła danych osobowych

Dane osobowe są pozyskiwane przez Administratora w następujący sposób:

dane wskazane w pkt 3a powyżej pozyskiwane są od Użytkowników w procesie rejestracji;
dane wskazane w pkt 3b powyżej pozyskiwane są z urządzenia końcowego Użytkownika wykorzystywanego do obsługi Aplikacji;
dane wskazane w pkt 3c powyżej są pozyskiwane od Użytkownika bądź pobierane, z inicjatywy Użytkownika od podmiotów trzecich, tj. dostawców usług w zakresie walut wirtualnych.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przechowywane są przez następujący okres czasu:

dane wskazane w pkt 3a powyżej przechowywane są przez okres niezbędny do przedawnienia zobowiązań związanych z świadczeniem usług, tj. co do zasady przez okres 6 lat od końca roku kalendarzowego w którym Użytkownik korzystał z usług świadczonych przez Administratora;
dane wskazane w pkt 3b przechowywane są przez okres 12 miesięcy od dnia ostatniego logowania użytkownika do Aplikacji;
dane wskazane w pkt 3c powyżej do momentu usunięcia danych przez Użytkownika w Aplikacji bądź do momentu usunięcia konta użytkownika – w zależności co nastąpi pierwsze.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane przez Administratora podmiotom przetwarzającym dane osobowe na jego zlecenie, w szczególności podmiotom świadczącym usługi prawne, informatyczne, księgowo-finansowe, pocztowe oraz kurierskie.

7. Niezbędność podania danych osobowych

Podanie danych osobowych wskazane w pkt 3a jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia umowy o świadczenia usług z Administratorem. Konsekwencją braku podania ww. danych jest brak możliwości zawarcia umowy z Administratorem. Podanie danych osobowych wskazane w pkt 3c jest dobrowolne, ale niezbędne w celu prawidłowego użytkowania Aplikacji, tj. do prawidłowej kalkulacji zobowiązania podatkowego z tytułu zbycia walut wirtualnych. Konsekwencją braku podania ww. danych jest nieprawidłowe działanie Aplikacji prowadzące do nieprawidłowej kalkulacji podatku.

8. Transfer danych poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych Użytkowników do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane przez Administratora nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

10. Prawa Użytkowników w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych użytkownicy posiadają następujące prawa:

a) w zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie; przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

b) w zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora – prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Użytkownika;

c) prawo do zgłoszenia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

d) prawo dostępu do danych osobowych przez Użytkownika, którego dane dotyczą;

e) prawo do sprostowania danych osobowych Użytkownika;

f) prawo do usunięcia danych osobowych Użytkownika;

g) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych Użytkownika;

h) prawo do przenoszenia danych osobowych Użytkownika.

Użytkownicy mogą zrealizować następujące prawa poprzez kontakt z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: [email protected]